AI för tjänsteföretag och stadsbyggnad i Nacka. AI Værk tar hand om dokumenten så att teamet hinner med kunderna.

Nacka har gått från fabriker till kontor, handel och en stad som byggs ut på Sicklaön. Vi hjälper er att se vilka moment i vardagen som AI kan korta, går igenom verktygen med teamet i en workshop och bygger lösningar som passar hur ni redan arbetar.

Er kontaktperson i Stockholm

Porträtt av Justus August

Justus August

Er kontaktperson i Stockholm

Justus bor i Stockholm och arbetar med AI-strategi, maskininlärning och programvara. Han följer vad modellerna klarar i dag och omsätter det i projekt som lönar sig för ert företag.

Använd AI och behåll kontrollen över konfidentiella data.

Kundakter, interna underlag och känsliga kunduppgifter behöver en lämplig miljö.

Vi sätter upp privat AI på era egna servrar eller på dedikerad infrastruktur hos våra ISO 27001-certifierade hostingpartner. Hårdvaran dimensioneras efter era uppgifter och antalet samtidiga användare.

Automatiseringar kan köras lokalt. För mer krävande uppgifter kan ni lägga till en molnmodell, i de fall där informationen får lämna er privata miljö. Uppdateringar, underhåll och support lägger ni till efter behov.

Så går ett projekt till.

Fyra steg. Efter varje steg bestämmer ni om nästa ska följa.

Första samtal

30 minuter · digitalt

Ni beskriver ett arbetsmoment som tar tid. Vi berättar vad artificiell intelligens klarar där, var fallgroparna finns och vilken ram som är realistisk.

AI-audit

Tillsammans med ert team granskar vi utvalda processer, deras nytta och de tekniska förutsättningarna. Ni får rekommendationer och idéer till konkreta projekt. Omfattning och villkor får ni skriftligt innan arbetet börjar.

Pilot med riktiga data

Ett projekt, ett mätbart mål och ett avbrottskriterium som vi kommer överens om i förväg. Piloten körs med era riktiga ärenden och era riktiga dokument.

Drift

Vi kommer överens med er om vem som uppdaterar källorna, granskar resultaten och svarar på frågor. Vi sköter driften av programvaran vi utvecklar och utbildar ert team i den omfattning vi har avtalat.

Tre uppgifter som återkommer i Nackaföretag.

Vad som händer i dag, och hur arbetsflödet ser ut med AI.

Byggmöten och ändringsarbeten i stadsbyggnadsprojekt

I ett byggprojekt hålls många möten med beställare, entreprenörer och konsulter. Protokoll, beslut och ändrings- och tilläggsarbeten ska dokumenteras, och uppgifterna ligger ofta utspridda i anteckningar, mejl och ritningsförteckningar.

Det här bygger viVi tar fram protokollutkast ur mötesanteckningar och håller en lista över öppna punkter och ändringar, med hänvisning till var varje beslut fattades. Projektledaren justerar och fastställer, och ingen ändring försvinner mellan två möten.

Kundmöten och uppföljning i konsultbolag

Efter ett kundmöte ska anteckningarna renskrivas, åtaganden föras in i kundsystemet och en sammanfattning skickas. Det görs sent på dagen, och detaljer tappas bort.

Det här bygger viKonsulten spelar in eller skriver stödanteckningar, och AI tar fram en sammanfattning, en lista över åtaganden och ett utkast till mejlet till kunden. Konsulten läser igenom och skickar, och åtagandena hamnar i kundsystemet med datum.

Produkttexter och sortimentsdata i handeln

Butiker och e-handlare får produktuppgifter från leverantörer i olika format och på olika språk. Texter, mått och skötselråd ska in i kassasystem och webbutik, och mycket skrivs om för hand.

Det här bygger viVi läser in leverantörernas underlag, fyller i era fält och skriver produkttexter på svenska och engelska i er ton. Saknade eller motstridiga uppgifter markeras, och en medarbetare godkänner innan något publiceras.

Kirsch & Drechsler Hausbau Från första workshop till en egen produktlinje.

Kirsch & Drechsler är ett tyskt fastighetsbolag nära Berlin som har byggt, sålt, hyrt ut och förvaltat bostäder sedan 1992. En potentialanalys blev en väg ända till egen utveckling: workshops med hela teamet, intern kunskapshantering, en chattbot på webbplatsen och en AI-assistent som vi har utvecklat tillsammans.

Läs kundcaset

Näringslivet i Nacka

Nacka var länge en industriort, men i dag domineras näringslivet av tjänsteföretag och handel.

Atlas Copco har kvar sitt huvudkontor i Sickla och är kommunens största privata arbetsgivare.

Nacka Strand byggdes som kontorsområde vid vattnet i början av 1990-talet. Sickla har gått från industriområde till en stadsdel med handel, kontor och kultur, och Nacka Forum är ett av kommunens stora handelscentrum.

På västra Sicklaön växer Nacka stad fram med nya bostäder och arbetsplatser, och tunnelbanan byggs ut till Nacka. Många företag här arbetar i byggprojekt, fastigheter eller som konsulter åt dem.

AI Værk arbetar i Nacka med dokumentation, kundkontakt och produktdata, alltid med en människa som godkänner. Justus August bor i Stockholm, är kontaktperson för Stockholms län och håller gärna workshops hos er i Nacka.

Vanliga frågor från Nacka

Det företag i Nacka brukar fråga innan de börjar med AI.

Det här vill ni veta innan ni börjar

Lönar sig AI för ett mindre företag?

Jämför investeringen, de löpande kostnaderna och den tid ni faktiskt sparar.

Vilket arbetsflöde passar bäst att börja med?

Inkorgen, dokumenten eller den interna sökningen: hitta en konkret startpunkt.

Samarbete i Nacka

Vi är ett litet konsultbolag. Behöver vi en egen AI-miljö?

Inte alltid. Många mindre bolag kommer långt med verktyg de redan har, till exempel Microsoft 365, om det finns tydliga regler för vilka uppgifter som får användas. En privat miljö blir aktuell när kunduppgifter eller avtal inte får lämna företaget.

Kan AI hjälpa oss i byggprojekt?

Ja, med det som skrivs: protokoll, ändringslistor, veckorapporter och sammanställningar av handlingar. Tekniska bedömningar och beslut ligger kvar hos projektledare och konstruktörer. AI Værk bygger stödet så att varje uppgift går att spåra till sitt underlag.

Kommer ni till Nacka Strand eller Sickla för en workshop?

Ja, när projektet behöver det. Det första samtalet sker digitalt. Blir en workshop aktuell kommer Justus August gärna ut till er och håller den i era egna lokaler, så att teamet arbetar med sina riktiga uppgifter.

Vi har en webbutik och en butik i Sickla. Går det att koppla ihop?

Det beror på vilka system ni använder. Ofta kan AI Værk läsa från ert affärssystem och skriva till webbutiken, så att produkttexter och uppgifter blir desamma i båda kanalerna. Vi ser över kopplingarna i ett första samtal och säger ärligt vad som går.

Om AI Værk

Vem är AI Værk?

AI Værk är en AI-byrå för små och medelstora företag. Erbjudandet omfattar allt från rådgivning och workshops till kunskapshantering, chattbottar, egen mjukvaruutveckling och löpande drift. För Nacka och hela Stockholms län är Justus August kontaktperson, och ni når oss på +49 4621 3919840.

Vilka står bakom AI Værk?

AI Værk grundades av Justus August och Elias Arndt, som lärde känna varandra genom arbetet med AI-politik. Justus ansvarar för teknisk utformning, mjukvaruutveckling och maskininlärning, Elias för utveckling, integration och drift. Kunderna arbetar direkt med grundarna. Vid särskilda krav tar AI Værk in specialister ur sitt nätverk, och ansvaret stannar hos AI Værk.

Var finns AI Værk?

AI Værk är registrerat i Tyskland och arbetar från Malmö, Stockholm och Tyskland. Justus August bor i Stockholm och träffar er gärna i Nacka.

Hur börjar ett samarbete?

Med ett första samtal på 30 minuter, digitalt och kostnadsfritt. Ni beskriver ett arbetsmoment som tar tid, och vi säger ärligt om AI klarar uppgiften. Blir det ett projekt får ni omfattning, tidsplan och villkor skriftligt innan arbetet börjar.

Var lagras våra data?

Beroende på uppgift sätter AI Værk upp en privat miljö på era egna servrar eller en dedikerad lösning hos ISO 27001-certifierade hostingpartner. I hybridlösningar bestämmer vi i förväg vilka uppgifter som stannar internt och vilka som får behandlas av en molnmodell. Åtkomst, dataflöden och drift reder vi ut innan arbetet börjar.

Varför skrivs AI Værk med æ?

Namnet förenar engelskans AI med danskans værk, alltså verk eller verkstad. AI Værk är ett tyskt varumärke med skandinavisk prägel, som passar arbetet runt Östersjön. Den som saknar æ på tangentbordet hittar byrån även som AI Vaerk.

Vilka modeller och program arbetar AI Værk med?

AI Værk arbetar med de stora kommersiella språkmodellerna och med öppna modeller som kan köras på egen hårdvara. Användningsfallet avgör vilken modell som används: krav på dataskydd, löpande kostnader och precision. Befintliga program som Microsoft 365, ert affärssystem eller er branschprogramvara kopplar AI Værk in där de redan finns.

Vilka företagsstorlekar arbetar AI Værk med?

AI Værk arbetar med små och medelstora företag, från tio till flera hundra anställda. Mindre team klarar sig ofta med en workshop och ett tydligt avgränsat första användningsfall. Större företag börjar oftast med en genomgång över flera avdelningar.

Passar det här för ert projekt?

Beskriv er situation med några meningar. Ni får en ärlig teknisk bedömning.

Boka ett första samtal