AI för småföretag och butiker i Täby. AI Værk ger små team mer tid för kunderna.

De flesta företag i Täby är små, och samma få personer sköter kunder, offerter och administration. Vi hjälper er att välja en uppgift där AI gör skillnad, lär teamet att använda verktygen i en workshop och bygger det som behövs, i den takt ni själva väljer.

Er kontaktperson i Stockholm

Porträtt av Justus August

Justus August

Er kontaktperson i Stockholm

Justus bor i Stockholm och arbetar med AI-strategi, maskininlärning och programvara. Han följer vad modellerna klarar i dag och omsätter det i projekt som lönar sig för ert företag.

Använd AI och behåll kontrollen över konfidentiella data.

Kundakter, interna underlag och känsliga kunduppgifter behöver en lämplig miljö.

Vi sätter upp privat AI på era egna servrar eller på dedikerad infrastruktur hos våra ISO 27001-certifierade hostingpartner. Hårdvaran dimensioneras efter era uppgifter och antalet samtidiga användare.

Automatiseringar kan köras lokalt. För mer krävande uppgifter kan ni lägga till en molnmodell, i de fall där informationen får lämna er privata miljö. Uppdateringar, underhåll och support lägger ni till efter behov.

Så går ett projekt till.

Fyra steg. Efter varje steg bestämmer ni om nästa ska följa.

Första samtal

30 minuter · digitalt

Ni beskriver ett arbetsmoment som tar tid. Vi berättar vad artificiell intelligens klarar där, var fallgroparna finns och vilken ram som är realistisk.

AI-audit

Tillsammans med ert team granskar vi utvalda processer, deras nytta och de tekniska förutsättningarna. Ni får rekommendationer och idéer till konkreta projekt. Omfattning och villkor får ni skriftligt innan arbetet börjar.

Pilot med riktiga data

Ett projekt, ett mätbart mål och ett avbrottskriterium som vi kommer överens om i förväg. Piloten körs med era riktiga ärenden och era riktiga dokument.

Drift

Vi kommer överens med er om vem som uppdaterar källorna, granskar resultaten och svarar på frågor. Vi sköter driften av programvaran vi utvecklar och utbildar ert team i den omfattning vi har avtalat.

Tre uppgifter som återkommer i Täbyföretag.

Så ser det ut i dag, och så kan arbetsflödet se ut med AI.

Offerter i hantverks- och serviceföretag

En kund beskriver ett jobb i ett mejl, skickar några foton och vill ha en offert. Ägaren skriver den på kvällen, ofta utifrån en gammal offert som kopieras och ändras.

Det här bygger viAI läser förfrågan, hittar liknande jobb bland era tidigare offerter och tar fram ett utkast med rätt moment och villkor. Ni justerar och skickar, och det som saknas i förfrågan listas som frågor ni kan ställa direkt.

Kundunderlag hos redovisnings- och konsultbyråer

Inför bokslut och deklaration saknas ofta underlag från kunderna. Byrån skickar påminnelser, letar i mejltrådar och håller ordning på vad som har kommit in, för varje kund för sig.

Det här bygger viVi bygger ett flöde som stämmer av inkommet underlag mot det som behövs, visar vad som fattas per kund och skriver ett utkast till påminnelsen. Handläggaren skickar, och översikten uppdateras när dokumenten kommer.

Rutiner och introduktion för butikspersonal

I butikerna i Täby centrum och Arninge börjar nya medarbetare ofta inför helger och högsäsong. Frågor om kassa, returer och leveranser går till den som har mest erfarenhet, mitt i kundflödet.

Det här bygger viEn assistent i mobilen svarar ur era egna rutiner och visar rätt avsnitt. Butikschefen bestämmer vilka dokument som ingår och ser vilka frågor som ställs oftast, så att rutinerna kan bli tydligare.

Kirsch & Drechsler Hausbau Från första workshop till en egen produktlinje.

Kirsch & Drechsler är ett tyskt fastighetsbolag nära Berlin som har byggt, sålt, hyrt ut och förvaltat bostäder sedan 1992. En potentialanalys blev en väg ända till egen utveckling: workshops med hela teamet, intern kunskapshantering, en chattbot på webbplatsen och en AI-assistent som vi har utvecklat tillsammans.

Läs kundcaset

Näringslivet i Täby

Täby har omkring tiotusen företag, och de allra flesta har färre än femtio anställda.

Varje år startas många nya bolag, och kommunen samarbetar med Nyföretagarcentrum om rådgivning till den som startar.

Näringslivet domineras av tjänster, uppdragsverksamhet och handel, medan tillverkningen står för en mindre del av jobben. Många företag består av en handfull personer som sköter allt från försäljning till bokföring.

Täby centrum och Arninge bildar tillsammans en regional stadskärna med handel och nya verksamheter. Roslagsbanan och E18 knyter ihop Täby med Stockholm och resten av södra Roslagen.

AI Værk arbetar i Täby med det som tar tid i små team: offerter, underlag och intern kunskap. Justus August bor i Stockholm, är kontaktperson för Stockholms län och kommer gärna ut till er i Täby.

Vanliga frågor från Täby

Det små och medelstora företag i Täby oftast undrar över innan de börjar.

Det här vill ni veta innan ni börjar

Lönar sig AI för ett mindre företag?

Jämför investeringen, de löpande kostnaderna och den tid ni faktiskt sparar.

Vilket arbetsflöde passar bäst att börja med?

Inkorgen, dokumenten eller den interna sökningen: hitta en konkret startpunkt.

Samarbete i Täby

Vi är tre personer. Är vi för små för AI?

Nej, men början ser annorlunda ut. Ett litet team har sällan tid för ett stort projekt och har mest nytta av en tydlig uppgift som återkommer varje vecka. Vi hjälper er att hitta den och säger ärligt om den inte räcker för att löna sig.

Vi har ingen IT-avdelning. Hur kommer vi i gång?

AI Værk tar hand om det tekniska: uppsättning, kopplingar och drift. Ni bidrar med kunskapen om uppgiften och med exempel från vardagen. Efter en workshop vet teamet hur verktygen används och vad de inte ska användas till.

Kan butikspersonalen använda en assistent i mobilen?

Ja. Assistenten svarar bara ur de rutiner och dokument som butiken har godkänt, och den som frågar ser varifrån svaret kommer. Uppgifter om kunder behöver inte ingå för att den ska vara till nytta.

Arbetar ni även med företag i Arninge och i resten av södra Roslagen?

Ja, oavsett om ni sitter i Arninge, i Täby centrum eller längre upp i Roslagen. Första samtalet tar vi digitalt för att se om det finns en uppgift att börja med, och vid behov kommer vi gärna ut till er.

Om AI Værk

Vem är AI Værk?

AI Værk är en AI-byrå för små och medelstora företag. Erbjudandet omfattar allt från rådgivning och workshops till kunskapshantering, chattbottar, egen mjukvaruutveckling och löpande drift. För Täby och hela Stockholms län är Justus August kontaktperson, och ni når oss på +49 4621 3919840.

Vilka står bakom AI Værk?

AI Værk grundades av Justus August och Elias Arndt, som lärde känna varandra genom arbetet med AI-politik. Justus ansvarar för teknisk utformning, mjukvaruutveckling och maskininlärning, Elias för utveckling, integration och drift. Kunderna arbetar direkt med grundarna. Vid särskilda krav tar AI Værk in specialister ur sitt nätverk, och ansvaret stannar hos AI Værk.

Var finns AI Værk?

AI Værk är registrerat i Tyskland och arbetar från Malmö, Stockholm och Tyskland. Justus August bor i Stockholm och träffar er gärna i Täby.

Hur börjar ett samarbete?

Med ett första samtal på 30 minuter, digitalt och kostnadsfritt. Ni beskriver ett arbetsmoment som tar tid, och vi säger ärligt om AI klarar uppgiften. Blir det ett projekt får ni omfattning, tidsplan och villkor skriftligt innan arbetet börjar.

Var lagras våra data?

Beroende på uppgift sätter AI Værk upp en privat miljö på era egna servrar eller en dedikerad lösning hos ISO 27001-certifierade hostingpartner. I hybridlösningar bestämmer vi i förväg vilka uppgifter som stannar internt och vilka som får behandlas av en molnmodell. Åtkomst, dataflöden och drift reder vi ut innan arbetet börjar.

Varför skrivs AI Værk med æ?

Namnet förenar engelskans AI med danskans værk, alltså verk eller verkstad. AI Værk är ett tyskt varumärke med skandinavisk prägel, som passar arbetet runt Östersjön. Den som saknar æ på tangentbordet hittar byrån även som AI Vaerk.

Vilka modeller och program arbetar AI Værk med?

AI Værk arbetar med de stora kommersiella språkmodellerna och med öppna modeller som kan köras på egen hårdvara. Användningsfallet avgör vilken modell som används: krav på dataskydd, löpande kostnader och precision. Befintliga program som Microsoft 365, ert affärssystem eller er branschprogramvara kopplar AI Værk in där de redan finns.

Vilka företagsstorlekar arbetar AI Værk med?

AI Værk arbetar med små och medelstora företag, från tio till flera hundra anställda. Mindre team klarar sig ofta med en workshop och ett tydligt avgränsat första användningsfall. Större företag börjar oftast med en genomgång över flera avdelningar.

Passar det här för ert projekt?

Beskriv er situation med några meningar. Ni får en ärlig teknisk bedömning.

Boka ett första samtal