I Sundbyberg arbetar stora huvudkontor och nystartade bolag på några kvadratkilometer. Vi går igenom era arbetsflöden, visar teamet hur AI används säkert i vardagen och bygger verktyg som tar över det som upprepas, medan besluten stannar hos er.
Justus bor i Stockholm och arbetar med AI-strategi, maskininlärning och programvara. Han följer vad modellerna klarar i dag och omsätter det i projekt som lönar sig för ert företag.
Mycket tid går till uppgifter som upprepas varje vecka. Vi hjälper företag i Sundbyberg att automatisera lämpliga arbetsflöden, göra intern kunskap lätt att hitta och använda AI säkert i teamet. Ni kan börja med en konkret uppgift, och rådgivning, utveckling och utbildning följer ert behov.
Tillförlitliga svar ur era egna dokument och system, oberoende av enskilda personer.
Läs mer 02En chattbot som svarar ur godkända källor och lämnar över till en medarbetare vid komplexa ärenden.
Läs mer 03Fyra format, från en introduktion på två timmar till en strategisprint kring era verkliga arbetsflöden.
Läs mer 04Egna applikationer för processer som standardprogram lämnar åt sidan.
Läs mer 05Vi utvecklar er webbplats och kopplar den vid behov till en chattbot och hantering av förfrågningar. Lokal synlighet och löpande systemstöd planerar vi tillsammans.
Läs merKundakter, interna underlag och känsliga kunduppgifter behöver en lämplig miljö.
Vi sätter upp privat AI på era egna servrar eller på dedikerad infrastruktur hos våra ISO 27001-certifierade hostingpartner. Hårdvaran dimensioneras efter era uppgifter och antalet samtidiga användare.
Automatiseringar kan köras lokalt. För mer krävande uppgifter kan ni lägga till en molnmodell, i de fall där informationen får lämna er privata miljö. Uppdateringar, underhåll och support lägger ni till efter behov.
Fyra steg. Efter varje steg bestämmer ni om nästa ska följa.
Ni beskriver ett arbetsmoment som tar tid. Vi berättar vad artificiell intelligens klarar där, var fallgroparna finns och vilken ram som är realistisk.
Tillsammans med ert team granskar vi utvalda processer, deras nytta och de tekniska förutsättningarna. Ni får rekommendationer och idéer till konkreta projekt. Omfattning och villkor får ni skriftligt innan arbetet börjar.
Ett projekt, ett mätbart mål och ett avbrottskriterium som vi kommer överens om i förväg. Piloten körs med era riktiga ärenden och era riktiga dokument.
Vi kommer överens med er om vem som uppdaterar källorna, granskar resultaten och svarar på frågor. Vi sköter driften av programvaran vi utvecklar och utbildar ert team i den omfattning vi har avtalat.
Utgångsläget och hur arbetsflödet kan se ut med AI.
Inköp och juridik på ett huvudkontor läser många avtal och leverantörssvar. Varje dokument ska stämmas av mot interna krav på säkerhet, dataskydd och villkor, och det görs rad för rad.
Det här bygger viVi bygger ett stöd som jämför avtalet med er checklista, visar vilka punkter som saknas eller avviker och citerar det aktuella stycket. Juristen eller inköparen gör bedömningen och kan lägga tiden på de avvikelser som faktiskt spelar roll.
När ett litet bolag växer ökar antalet fakturor, kvitton och utlägg snabbare än tiden för att hantera dem. Ofta är det grundaren eller en ensam ekonomiansvarig som konterar och stämmer av.
Det här bygger viAI läser leverantörsfakturor och kvitton, föreslår kontering utifrån hur ni har bokfört tidigare och flaggar det som ser ovanligt ut. Förslagen hamnar i ert ekonomisystem, och en person godkänner innan något bokförs.
Fastighetsbolag och förvaltare får felanmälningar och frågor via formulär, mejl och telefon. Ärendena ska sorteras, prioriteras och skickas vidare till rätt tekniker, och hyresgästen vill veta vad som händer.
Det här bygger viVi sorterar inkommande ärenden efter fastighet och typ av fel, föreslår prioritet och skriver ett utkast till svar till hyresgästen. Brådskande fel går direkt till jouren, och förvaltaren ser hela kön samlad.
Sundbyberg är Sveriges minsta kommun till ytan och en av de mest tätbefolkade.
Kommunen har länge hört till de snabbast växande i landet, och efterfrågan på mark för verksamheter är stor.
Flera stora företag har sina huvudkontor här. Swedbank är kommunens största arbetsgivare, och runt huvudkontoren växer ett näringsliv av mindre tjänsteföretag. Industrin, som en gång präglade orten, står i dag för en liten del av jobben.
Läget gör Sundbyberg lätt att nå. Tunnelbanan, pendeltåget och Tvärbanan går hit, och regionaltågen på Mälarbanan stannar vid Sundbybergs station.
AI Værk arbetar i Sundbyberg med avtal, ekonomi och ärendehantering, med lösningar som följer GDPR och era egna regler för data. Justus August bor i Stockholm, är kontaktperson för Stockholms län och träffar er gärna i Sundbyberg.
Det företag i Sundbyberg oftast vill reda ut, från huvudkontor till nystartade bolag.
Jämför investeringen, de löpande kostnaderna och den tid ni faktiskt sparar.
Inkorgen, dokumenten eller den interna sökningen: hitta en konkret startpunkt.
Innan arbetet börjar går vi igenom vilka personuppgifter som finns i underlaget, var de behandlas och vem som har åtkomst. Upplägget ska hålla enligt GDPR, och IMY är tillsynsmyndighet om något ifrågasätts. Känsliga dokument kan stanna i en privat miljö.
När samma uppgift tar mer tid varje månad och ingen hinner med den. Då lönar det sig att automatisera innan ni anställer för just den uppgiften. En AI-audit visar vilka moment som passar och vilka som bör vänta.
Ja, för sortering, prioritering och svarsutkast. Hyresgästen får snabbare besked, och förvaltaren bestämmer vad som skickas. AI Værk kopplar lösningen till ert förvaltningssystem där det går, så att ärendena inte behöver föras in två gånger.
Båda fungerar. Första samtalet är digitalt, och workshops håller vi helst hos er, eftersom teamet då arbetar med sina egna dokument. Till Sundbyberg är det nära från Stockholm.
AI Værk är en AI-byrå för små och medelstora företag. Erbjudandet omfattar allt från rådgivning och workshops till kunskapshantering, chattbottar, egen mjukvaruutveckling och löpande drift. För Sundbyberg och hela Stockholms län är Justus August kontaktperson, och ni når oss på +49 4621 3919840.
AI Værk grundades av Justus August och Elias Arndt, som lärde känna varandra genom arbetet med AI-politik. Justus ansvarar för teknisk utformning, mjukvaruutveckling och maskininlärning, Elias för utveckling, integration och drift. Kunderna arbetar direkt med grundarna. Vid särskilda krav tar AI Værk in specialister ur sitt nätverk, och ansvaret stannar hos AI Værk.
AI Værk är registrerat i Tyskland och arbetar från Malmö, Stockholm och Tyskland. Justus August bor i Stockholm och träffar er gärna i Sundbyberg.
Med ett första samtal på 30 minuter, digitalt och kostnadsfritt. Ni beskriver ett arbetsmoment som tar tid, och vi säger ärligt om AI klarar uppgiften. Blir det ett projekt får ni omfattning, tidsplan och villkor skriftligt innan arbetet börjar.
Beroende på uppgift sätter AI Værk upp en privat miljö på era egna servrar eller en dedikerad lösning hos ISO 27001-certifierade hostingpartner. I hybridlösningar bestämmer vi i förväg vilka uppgifter som stannar internt och vilka som får behandlas av en molnmodell. Åtkomst, dataflöden och drift reder vi ut innan arbetet börjar.
Namnet förenar engelskans AI med danskans værk, alltså verk eller verkstad. AI Værk är ett tyskt varumärke med skandinavisk prägel, som passar arbetet runt Östersjön. Den som saknar æ på tangentbordet hittar byrån även som AI Vaerk.
AI Værk arbetar med de stora kommersiella språkmodellerna och med öppna modeller som kan köras på egen hårdvara. Användningsfallet avgör vilken modell som används: krav på dataskydd, löpande kostnader och precision. Befintliga program som Microsoft 365, ert affärssystem eller er branschprogramvara kopplar AI Værk in där de redan finns.
AI Værk arbetar med små och medelstora företag, från tio till flera hundra anställda. Mindre team klarar sig ofta med en workshop och ett tydligt avgränsat första användningsfall. Större företag börjar oftast med en genomgång över flera avdelningar.
Beskriv er situation med några meningar. Ni får en ärlig teknisk bedömning.
